業務の棚卸し
どの作業に、誰が、月何時間使っているかを実測します。感覚ではなく数字で押さえます。
BPO（業務代行）
AIの使い方をお伝えするのではなく、業務そのものをお引き受けします。仕組みをつくり、任せられるところはAIに、判断が必要なところは担当者が。毎月の実務が、気づいたら片付いている状態にします。
訪問看護・医療・介護の請求と、経理・記帳の実務を代行
レセプトはフルプラン月額80,000円、点検は40,000円（税別・1拠点）。経理は個別見積りです。
なぜ代行まで踏み込むのか
ツールを入れ、使い方を覚えても、書類の受領、入力、突き合わせなど、毎月の作業を担う人は必要です。BPOは、その実務を業務ごとお預かりします。作業を任せる範囲と、貴社に残る承認・判断を先に分けて、継続して回る運用をつくります。
お引き受けしている業務
現在は訪問看護・医療・介護のレセプトと経理・記帳の4サービスをご案内しています。対象と依頼する範囲はそれぞれのページで確認できます。
任せたい仕事から代行を選ぶ
同じ請求業務でも対象の保険やサービス種別で確認する内容が変わります。貴社の業務に近いものからご覧ください。
| 訪問看護の医療・介護をまとめたい | 医療保険・介護保険が混在する訪問看護ステーションは、訪問看護レセプト代行へ。保険種別の判定と期限管理も合わせて確認します。 |
|---|---|
| 医療保険の請求を任せたい | 訪問看護の医療保険分・在宅医療は、医療レセプト代行へ。外来・歯科・調剤は対応範囲を別途ご相談ください。 |
| 国保連への請求を任せたい | 訪問介護・訪問リハビリ・居宅介護支援などは、介護レセプト代行へ。サービス種別と実績の取りまとめ方を確認します。 |
| 月次の経理を任せたい | 請求書・領収書・入出金の整理は、経理代行・記帳代行へ。税理士へ渡すまでの範囲と、貴社で行う承認・振込を分けます。 |
相談時は、業務の種類、使っているソフト、いま作業・確認する方、毎月の書類量をお知らせください。担当する事業所の範囲と、貴社に残る作業を整理します。
4つのステップでお引き受けします
いきなり自動化はしません。まず人の手で回し、業務の実態を記録することから始めます。ここを飛ばすと、何を自動化すべきかが分からないままになります。
業務の再設計
AIが扱える形にフローを組み替えます。判断が必要な工程と、そうでない工程を分けます。
移行（人の手で運用）
最初の数か月は当社が人の手で回し、全工程を記録します。ここが仕組みの土台になります。
自動化と継続運用
定型作業はAIが処理し、判断が必要な部分は担当者が確認します。以降、毎月の実務を継続してお引き受けします。
AIが効きやすい業務の見分け方
すべての業務がAIに向いているわけではありません。次の3つがそろっている業務は、大きく効きます。
- 毎月または毎週、必ず発生する作業であること
- 入力がばらばら（紙・写真・音声・メール）で、出力は決まった様式であること
- 正解が法令・様式・マスタで決まっており、あとから答え合わせができること
たとえばこうした業務です。
- 保険請求（レセプト）の作成・点検・返戻対応
- 請求書・領収書・経費の処理
- 各種申請書類・台帳の作成
- 記録の転記と突合（システム間・書類間）
- 問い合わせの一次対応と振り分け
上記は業務の題材例です。レセプト・経理以外のご依頼は、対象と対応範囲を個別に確認します。
料金の考え方
| レセプト代行（医療・介護） | 月額80,000円（税別・1拠点あたり。件数が増えても定額。点検のみは40,000円） |
|---|---|
| 経理代行・そのほかの業務 | 月額固定。業務の範囲と量に応じて個別にお見積りします。 |
| 始め方 | 3か月の試行期間から始めていただけます。 |
| 形式 | 現地でもオンラインでも全国対応 |
比較するときは、月額だけでなく、いま作業にかかっている時間、確認する担当者、欠員時の引き継ぎまで含めてご検討ください。代行で任せる範囲と、貴社に残る作業を分けてお見積りします。
AIを使うのは、安くするためではありません。人の目では見落としが避けられない確認作業を、全件機械的にチェックできるようにするためです。
お引き受けできない業務
税務申告・税務相談、社会保険・労働保険の手続き代行、法律事務は当社の代行範囲に含みません。貴社の顧問税理士など、担当する専門家との役割分担を確認します。当社が担う書類・データの作業範囲は、契約前に決めます。
代行を検討する前のご質問
Qどのページから相談すればよいか分かりません。
このページから、いま困っている業務をお知らせください。請求なら医療・介護のどちらを扱うか、経理なら書類の量と使っているソフトを確認して、対応範囲を相談します。
Q点検だけ、記帳だけを頼むこともできますか？
レセプトは点検プラン、経理は記帳のみのご相談にも対応しています。社内に作成・承認する方がいるかを確認し、貴社と当社の分担を決めます。料金と対象は各サービスページをご確認ください。
Q料金はすべて月額80,000円ですか？
レセプトのフルプランは1拠点あたり月額80,000円、点検プランは40,000円です（税別）。経理・その他の業務は、範囲と量に応じた個別見積りです。
Qいま使っているシステムを変える必要がありますか？
現在のシステム、必要な権限、記録の受け渡し方を事前に確認します。レセプトや経理では、現在お使いのソフトに当社が入る形を基本に、役割分担を相談します。